Ochrana osobních údajů.

Společnost Zadáno s.r.o., IČO: 300 98 122, se sídlem Varšavská 715/36, Vinohrady, 120 00 Praha 2, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 457242 (dále jen „Zadáno“, „my“ nebo „správce“), dbá na ochranu soukromí a osobních údajů svých klientů, obchodních partnerů i návštěvníků tohoto webu.

Osobní údaje zpracováváme v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 („GDPR“) a souvisejícími právními předpisy.

1. Kdo je správcem osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

Zadáno s.r.o.
IČO: 300 98 122
Sídlo: Varšavská 715/36, Vinohrady, 120 00 Praha 2
Zápis v obchodním rejstříku: Městský soud v Praze, oddíl C, vložka 457242
E-mail: info@zadano.eu

Ve věcech ochrany osobních údajů nás můžete kontaktovat e-mailem na info@zadano.eu nebo písemně na adrese našeho sídla.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

V závislosti na způsobu, jakým s námi komunikujete nebo spolupracujete, můžeme zpracovávat zejména:

• identifikační údaje, zejména jméno, příjmení, titul nebo pracovní pozici,
• kontaktní údaje, zejména e-mailovou adresu, telefonní číslo a adresu,
• údaje o společnosti nebo organizaci, kterou zastupujete,
• údaje uvedené v poptávce, kontaktním formuláři nebo jiné komunikaci s námi,
• údaje potřebné pro přípravu nabídky a uzavření nebo plnění smlouvy,
• fakturační a účetní údaje,
• informace související s poskytováním našich konzultačních služeb,
• technické údaje související s používáním webových stránek, například IP adresu, informace o zařízení, prohlížeči nebo provozní záznamy serveru,
• případně další údaje, které nám sami poskytnete.

Žádáme vás, abyste nám neposkytovali osobní údaje, které nejsou pro daný účel nezbytné.

3. Proč osobní údaje zpracováváme

Stažení vzorů dokumentů

Pokud si na webu stáhnete vzor dokumentu, zpracováváme vaši e-mailovou adresu a informaci o staženém vzoru za účelem evidence stažení. Právním základem je náš oprávněný zájem; údaje uchováváme nejdéle 12 měsíců, pokud neudělíte souhlas se zasíláním novinek.

Vyřízení poptávky a komunikace

Pokud nás kontaktujete prostřednictvím webu, e-mailu, telefonu nebo jiným způsobem, zpracováváme vaše údaje za účelem:

• odpovědi na váš dotaz,
• posouzení vaší poptávky,
• přípravy nabídky,
• jednání o možné spolupráci.

Právním základem je zejména provedení opatření před uzavřením smlouvy a v příslušných případech náš oprávněný zájem na komunikaci se zájemci o naše služby.

Poskytování konzultačních služeb

Pokud se stanete naším klientem nebo zastupujete našeho klienta, zpracováváme osobní údaje v rozsahu potřebném pro:

• uzavření a plnění smlouvy,
• poskytování sjednaných konzultačních a poradenských služeb,
• komunikaci během projektu,
• přípravu podkladů a výstupů,
• řízení vzájemného smluvního vztahu.

Právním základem je zejména plnění smlouvy, případně náš oprávněný zájem na řádném poskytování služeb a komunikaci s kontaktními osobami našich klientů a obchodních partnerů.

Účetnictví a plnění zákonných povinností

Některé osobní údaje jsme povinni uchovávat a zpracovávat na základě právních předpisů, zejména v oblasti účetnictví, daní a dalších zákonných povinností.

Právním základem je splnění právní povinnosti, která se na nás vztahuje.

Ochrana našich práv

Údaje můžeme dále uchovávat v nezbytném rozsahu za účelem:

• ochrany našich práv a právních nároků,
• řešení reklamací nebo sporů,
• prokazování průběhu smluvního vztahu,
• prevence podvodů a jiného protiprávního jednání.

Právním základem je náš oprávněný zájem na ochraně našich práv a právních nároků.

Bezpečnost a provoz webových stránek

Při návštěvě našeho webu mohou být automaticky zpracovávány některé technické informace potřebné pro jeho bezpečný a spolehlivý provoz.

Právním základem je náš oprávněný zájem na zajištění bezpečnosti, dostupnosti a řádného fungování webových stránek.

4. Údaje získané od jiných osob nebo z veřejných zdrojů

Při poskytování konzultačních služeb můžeme získat pracovní nebo kontaktní údaje také od našich klientů, obchodních partnerů, z veřejných rejstříků nebo jiných veřejně dostupných profesních zdrojů.

Typicky může jít o jméno, pracovní pozici, zaměstnavatele, profesní kontaktní údaje nebo informace související s konkrétním projektem.

Tyto údaje používáme pouze v rozsahu nezbytném pro poskytování našich služeb, komunikaci s relevantními osobami, plnění smluvních povinností nebo ochranu oprávněných zájmů.

5. Jak dlouho osobní údaje uchováváme

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro účel, pro který byly získány.

Obvykle platí, že:

• údaje z běžných poptávek, ze kterých nevznikne spolupráce, uchováváme zpravidla nejdéle 12 měsíců od poslední komunikace,
• údaje související se smluvním vztahem uchováváme po dobu trvání spolupráce a následně po dobu potřebnou k ochraně našich práv a právních nároků,
• účetní a daňové dokumenty uchováváme po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy, zpravidla 5 až 10 let podle typu dokumentu,
• údaje zpracovávané na základě souhlasu zpracováváme do jeho odvolání, nejdéle však po dobu uvedenou při udělení souhlasu,
• technické a bezpečnostní záznamy uchováváme pouze po přiměřenou dobu potřebnou pro zajištění bezpečnosti webu.

Pokud vznikne právní spor nebo jiné řízení, můžeme relevantní údaje uchovávat po dobu potřebnou k jeho vyřešení a ochraně našich práv.

6. Komu můžeme osobní údaje zpřístupnit

Osobní údaje nepředáváme třetím osobám za účelem jejich samostatného marketingového využití.

V nezbytném rozsahu však mohou mít k osobním údajům přístup naši ověření dodavatelé a partneři, zejména poskytovatelé:

• webhostingu a IT infrastruktury,
• e-mailových a cloudových služeb,
• účetních a daňových služeb,
• právních služeb,
• technické podpory a správy webových stránek,
• případně dalších odborných služeb potřebných pro plnění konkrétní zakázky.

Osobní údaje můžeme dále poskytnout orgánům veřejné moci, pokud nám takovou povinnost ukládá právní předpis nebo pokud je to nezbytné pro ochranu našich práv.

S poskytovateli, kteří vystupují jako zpracovatelé osobních údajů, máme nastaveny odpovídající smluvní a bezpečnostní podmínky.

7. Předávání údajů mimo Evropskou unii

Primárně usilujeme o zpracování osobních údajů v rámci Evropské unie a Evropského hospodářského prostoru.

Pokud při využití některého poskytovatele technických nebo cloudových služeb dojde k předání osobních údajů mimo Evropský hospodářský prostor, zajistíme, aby k takovému předání docházelo pouze při splnění podmínek GDPR a za použití odpovídajících záruk ochrany osobních údajů.

8. Cookies

Webové stránky mohou používat technické cookies nebo obdobné technologie, které jsou nezbytné pro jejich správné fungování, zabezpečení nebo zapamatování základního nastavení.

K použití nezbytných technických cookies není vyžadován váš souhlas.

Pokud na webu používáme analytické, marketingové nebo jiné cookies, které nejsou nezbytné pro jeho fungování, aktivujeme je pouze na základě vašeho předchozího souhlasu, pokud právní předpisy nestanoví jinak.

Udělený souhlas s používáním volitelných cookies můžete kdykoliv změnit nebo odvolat prostřednictvím nastavení cookies dostupného na webu.

Podrobnější informace o konkrétních cookies a používaných nástrojích jsou případně uvedeny v nastavení cookies.

9. Obchodní sdělení

Pokud při stažení vzoru dokumentu zaškrtnete souhlas se zasíláním tipů a novinek, budeme vám na zadaný e-mail zasílat informace ze světa veřejných zakázek a dotací, nejvýše jednou měsíčně. Souhlas je dobrovolný, není podmínkou stažení vzoru a můžete jej kdykoli odvolat odkazem v každém e-mailu nebo zprávou na info@zadano.eu.

Obchodní sdělení zasíláme pouze v případech, kdy k tomu máme odpovídající právní důvod.

Pokud je jejich zasílání založeno na vašem souhlasu, můžete tento souhlas kdykoliv odvolat.

Z odběru elektronických obchodních sdělení se můžete kdykoliv odhlásit způsobem uvedeným v příslušném sdělení.

10. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte za podmínek stanovených GDPR zejména právo:

• získat informace o tom, zda a jaké osobní údaje o vás zpracováváme,
• požadovat přístup ke svým osobním údajům,
• požadovat opravu nepřesných nebo doplnění neúplných údajů,
• požadovat výmaz osobních údajů,
• požadovat omezení jejich zpracování,
• získat své osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a případně je předat jinému správci, jsou-li splněny zákonné podmínky,
• vznést námitku proti zpracování založenému na našem oprávněném zájmu,
• kdykoliv odvolat souhlas, pokud je zpracování založeno na souhlasu.

Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování provedeného před jeho odvoláním.

Svá práva můžete uplatnit prostřednictvím kontaktních údajů uvedených na tomto webu nebo písemně na adrese sídla společnosti.

11. Právo podat stížnost

Pokud se domníváte, že s vašimi osobními údaji nakládáme v rozporu s právními předpisy, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
www.uoou.gov.cz

Budeme však rádi, pokud se se svým podnětem nejprve obrátíte přímo na nás, abychom mohli situaci vyřešit.

12. Automatizované rozhodování

Při běžném poskytování našich služeb neprovádíme automatizované individuální rozhodování ani profilování, které by pro vás mělo právní nebo obdobně významné účinky.

13. Zabezpečení osobních údajů

Přijímáme přiměřená technická a organizační opatření s cílem chránit osobní údaje před neoprávněným přístupem, ztrátou, zneužitím, změnou nebo zveřejněním.

Přístup k osobním údajům mají pouze osoby, které jej potřebují pro plnění svých pracovních nebo smluvních povinností.

14. Změny těchto zásad

Tyto zásady můžeme v případě potřeby aktualizovat, zejména při změně poskytovaných služeb, používaných technologií nebo právních požadavků.

Aktuální znění bude vždy zveřejněno na tomto webu.

Poslední aktualizace: 4. října 2026